Qual o faturamento médio da sua clínica dentária? Quanto de lucro está rendendo? Este valor tem aumentado, diminuído ou vem se mantendo em uma média?

Se não sabe essas respostas na ponta da língua, você pode estar colocando seu negócio em risco!

Clínicas tem  uma forte  característica em comum: o alto fluxo de pacientes. Em consequência disso, aumentam também o volume cadastros, a quantidade de registros, o preenchimento de formulários.  Enfim, as  atividades operacionais e administrativas em geral.

Com equipes enxutas e muita demanda, muitas vezes o próprio dentista assume parte das atividades administrativas, comprometendo seus atendimentos.  

Ter um controle financeiro eficiente é fundamental para a saúde de qualquer negócio.  Principalmente no caso de clínicas dentárias!

Com as margens de lucros estreitas, falhas no pagamento ou no recebimento de contas podem gerar prejuízos representativos.

Uma solução muito eficiente para ter a gestão financeira a clínica em ordem, é recorrer à tecnologia  e usar ferramentas de automação. Elas reduzem a demanda de trabalho administrativo operacional, deixando os dados importantes à mão. Então sobra mais tempo para você fazer seus atendimentos e sua equipe focar em um atendimento de qualidade.

Nesse artigo, você conhecerá os principais benefícios desses sistemas de automação os principais motivos para apostar neles. Confira!

Porque a Rotina Administrativa é Tão Exaustiva?

Manter as finanças da clínica em ordem muitas vezes é cansativo. Manter as finanças da clínica em ordem muitas vezes é cansativo. Levantar os diversos custos da empresa, calcular o faturamento e ainda incluir  a atualização desses dados no seu cotidiano consome bastante tempo e energia de trabalho.

Por mais que exista a intenção de manter as atividades administrativas em dia, ocorrem acúmulos.  A autopressão  por deixar tudo em dia pode gerar estresse, reduzir a atenção e levar a falhas. Sem contar o intenso desgaste mental.

Nesse tipo de situação, todos na clínica acabam por se sentir exaustos: os dentistas, as secretárias e até os pacientes.

Os dentistas, por acumularem muitos controles manuais e ainda atenderem à muitos pacientes. Geralmente aproveitam o horário comercial para os atendimentos e frequentemente precisam se estender por várias horas-extras para deixar as atividades em ordem.

As secretárias, por fazerem todos os cadastros, registros e controle de maneira manual e desintegrada. Perdem muito tempo para concluir as atividades e para buscar informações e históricos de pacientes.

E os pacientes por sentirem-se atordoados na rotina intensa da clínica, percebendo a alta demanda de atividades que sobrecarrega o ambiente.

A Que Soluções Inovadoras e Tecnológicas posso Recorrer?

A tecnologia oferece muitas vantagens para o controle financeiro de clínicas odontológicas. Softwares de gestão geram relatórios completos de maneira rápida. Fazem cálculos automaticamente e disponibilizam dados ricos e estratégicos em poucos cliques.

Além de disponibilizar dados preciosos facilmente, os sistemas de automação também reduzem consideravelmente as atividades administrativas operacionais. Por isso, deixam a rotina mais organizada e proporcionam ganho de tempo.

Nem todo dentista sabe, mas contratar este tipo de serviço não custa caro, como já foi antigamente.  Há atualmente uma modalidade de software com ótimo custo-benefício. E ele  se adapta muito bem às clínicas odontológicas: os softwares 100% online.

Com o armazenamento das informações na nuvem (online), esta modalidade dispensa o investimento em servidores. Além disso,  ainda permite o acesso remoto aos dados, sem necessitar da instalação do programa em vários aparelhos.

O período de implantação e a capacitação dos profissionais que irão utilizá-lo são ágeis, uma vez que as funcionalidades são bem intuitivas. Com isso você não perde produtividade durante o processo.

Enfim, este novo modelo de software teve uma ótima aceitação no mercado, e há várias  opções disponíveis. No entanto, é importante observar seu nicho de negócio e quais suas reais necessidades e encontrar um sistema que atenda a todas elas.

Quais os benefícios em escolher um software especializado em Clínicas?

Ganhar tempo, ter uma rotina mais organizada e ficar realmente no controle do seu negócio são os principais benefícios diretos que um software de gestão proporciona. Porém, há muito mais deles.

A integração das atividades administrativas via software otimiza diversas rotinas diárias, como a atualização dos cadastros e o acesso a históricos e prontuários de pacientes. Assim você evita desperdício de tempo em ficar procurando informações importantes que precisa acessar com muita frequência.

Como todos os dados são armazenados online, você tem também a segurança de que não perderá informações importantes se  seu computador ou seu servidor estragarem.  Também conta com a facilidade de poder conferir os dados financeiros da empresa quando e onde estiver, via acesso remoto pela internet.

Por reduzir as atividades operacionais, sua equipe fica mais produtiva, conseguindo dedicar mais atenção em suas tarefas e mais tempo a atendimentos de qualidade. Com isso, você reduz as falhas operacionais, seus pacientes ficam mais satisfeitos e aumenta, inclusive, a probabilidade de indicações.

Em alguns casos, é possível inclusive reduzir o tamanho da equipe. Há clínicas que contratam profissionais exclusivamente para calcular os repasses para cada dentista, contudo com um software de automação isso não é mais necessário – ele faz tudo automaticamente.

Falando em cálculos, você também se sentirá bem mais seguro. Aquela insegurança de precisa fazer os cálculos à mão e ainda repeti-los diversas vezes por temer falhas humanas que tragam prejuízo irá sumir da sua rotina. Via software os dados são seguros e você pode ficar despreocupado.  

Com o faturamento todo sob controle, você também reduz o risco de juros e multas pelo atraso do de contas vencidas por esquecimento, bem como também evita deixar de receber por falhas operacionais.

Por fim, você ainda conta com os  poderosos relatórios de gestão, que trazem dados preciosos para o controle financeiro e a administração eficaz da sua clínica. Em poucos cliques você levanta informações que antes levaria dias para organizar e calcular. Assim, tem mais expertise para apostar em ações que realmente agreguem valor aos seus serviços e façam a diferença para o crescimento da sua clínica.

Quanto custa um software especializado para clínicas odontológicas?

Os preços dos softwares de gestão variam muito de acordo com a modalidade de contratação, o conjunto de funcionalidades do software, o nicho do negócio e as necessidades específicas de cada setor.

Por isso, é importante analisar se ele realmente atende às necessidades do seu negócio oferecendo recursos para atender a  todas a automação em gestão que sua clínica precisa.

Nesse contexto, o software SmartSmile  adapta-se muito bem à realidade de muitos dentistas. Primeiro, porque suas funcionalidades foram desde o começo pensadas para este segmento, então o programa atende às necessidades mais específicas.

Segundo, pelo ótimo custo – benefício. Contratar o SmartSmile custa 85% mais barato que contratar um funcionário que receberá um salário mínimo mensal – apenas R$297,90 mensais. E, certamente, o software agregará muito mais valor aos serviços da sua clínica que mais uma mão de obra operacional.

Os principais recursos do software são:

• Automação de Cadastro –  O sistema facilita o cadastro, as pesquisas e atualizações dos dados dos pacientes e dos prontuários reduzindo tempo de trabalho e possibilidade de erros.
• Controle Financeiro Total em Tempo Real – Gerencie financeiramente tudo o que entra e sai da sua empresa. Fácilmente e sem dor de cabeça.
• Agenda e Banco de Dados – Automação do agendamento de  consultas e prontuários dos pacientes, tudo simplificado e organizado, aumentando assim a agilidade no atendimento.
• Atendimento Humanizado – Todas as informações dos pacientes são disponibilizadas de forma clara e cronológica, deixando o atendimento mais pessoal e humano.
• Teste Gratuito – Período de 30 dias gratuitos para você experimentar o sistema e começar a ter todos os benefícios oferecidos.

Aproveite esta oportunidade de experimentar a ferramenta gratuitamente! Dê hoje mesmo o próximo passo para manter as finanças do consultório sob controle e ver sua clínica crescer e prosperar.