WhatsApp automático para confirmar consultas
Agenda cheia.
Caixa claro.
WhatsApp no piloto automático.
O SmartSmile é o sistema de gestão para clínicas odontológicas que cuida da agenda, do prontuário e do financeiro — e avisa os seus pacientes pelo WhatsApp sem ninguém digitar.
- Sem cartão de crédito
- Computador e celular
- Preço por filial
Ilustração do produto: agenda do dia com consultas e status, gráfico de faturamento da semana e uma conversa de WhatsApp com confirmação e lembrete automáticos. Dados fictícios.
Dados fictícios, apenas para demonstração.
- 2.992 agendamentos por mês
- 736 mensagens de WhatsApp por mês
- 14 dias de teste grátis
O WhatsApp que confirma, lembra e parabeniza. Sem ninguém digitar.
Cada agendamento vira uma mensagem automática no WhatsApp do paciente. Sua recepção para de ligar um a um e passa a cuidar só das exceções.
Cada agendamento gera uma mensagem automática com dia, hora e dentista. O paciente responde ali mesmo se precisar cancelar ou remarcar.
- (61) 9 ••••-1234tem WhatsApp, enviado
- (11) 9 ••••-5678tem WhatsApp, enviado
- (61) 3 •••-9012sem WhatsApp, não enviado
O sistema confere o número antes de enviar e avisa a recepção quando não dá para entregar.
Em vez de disparar tudo de uma vez, o envio sai aos poucos, em ritmo humano. Depois de reconectar, o sistema aguarda um tempo de segurança antes de mandar a primeira mensagem.
Conecte o número que a clínica já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Não é o WhatsApp Business oficial da Meta — por isso o envio gradual existe.
Quanto as faltas custam para a sua clínica?
Coloque os números da sua clínica. Nada de estatística inventada: o gráfico mostra o quanto o número de faltas precisa cair para a mensalidade se pagar sozinha.
- Receita recuperada
- Mensalidade (1 filial)
| Faltas evitadas | Receita recuperada/mês | Saldo após mensalidade |
|---|
Estimativa simples: cada falta evitada vira uma consulta realizada, ao valor médio informado, com mensalidade de R$ 249 (1ª filial). O resultado real depende da sua clínica.
Testar grátis por 14 diasDo primeiro agendamento ao repasse do dentista.
Chega de agenda de papel, planilha de caixa e três sistemas que não conversam. O SmartSmile reúne a rotina inteira da clínica.
-
Agenda online
Visão por dia e por dentista, com status de cada consulta (normal, confirmado, remarcado, atendido, faltou). Funciona no computador e no celular.
-
Prontuário eletrônico
Anamnese, histórico de procedimentos, documentos e radiologia do paciente em poucos cliques — sem fichário de papel.
-
Repasse de dentistas
Defina a porcentagem de cada profissional e acompanhe o faturamento e o repasse individual sem planilha.
-
Financeiro completo
Receitas, despesas, caixa diário, custos fixos e fluxo de caixa no mesmo lugar em que você atende.
-
Relatórios
Receitas, despesas e lucro filtrados por período, tipo de atendimento ou dentista. Exporte listas de pacientes.
-
Convênio e faturamento
Tabelas de procedimentos e faturamento de convênios para fechar o mês sem retrabalho.
-
Telemarketing
Reative pacientes que sumiram e mantenha o relacionamento ativo, com o histórico do contato registrado.
-
Ortodontia
Acompanhe tratamentos ortodônticos de longa duração, com retornos e manutenções sempre à vista.
- Multi-filial
- Auditoria de ações
- Avaliações dos pacientes
- Documentos e radiologia
- Perfis de acesso por usuário
Três passos e a clínica já trabalha com o SmartSmile.
-
Crie a conta da clínica
Nome da clínica, seu e-mail e celular. Sem cartão de crédito.
-
Conecte o WhatsApp
Leia o QR code com o celular da filial e escolha as mensagens automáticas.
-
Cadastre dentistas e agenda
Monte a agenda e os pacientes. As confirmações começam a sair sozinhas.
Preço por filial. Simples de calcular.
R$ 249 por mês na primeira filial e R$ 199 por mês em cada filial adicional. No plano anual, 15% de desconto. Teste 14 dias antes, sem cartão.
R$ 249/mês
R$ 249/mês no plano mensal
- 1ª filialR$ 249
- Desconto anual (15%)
- Total por mêsR$ 249
Sem cartão de crédito. Cobrança por filial — você só paga depois dos 14 dias de teste.
Dúvidas antes de começar?
Se não encontrar a sua resposta, escreva para contato@smartsmile.net.br.
Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. O teste de 14 dias é grátis e não pede cartão de crédito. Você cria a conta, usa o sistema e só decide pelo plano depois. Não há cobrança automática ao fim do teste.
Como funciona a cobrança por filial?
A primeira filial custa R$ 249 por mês e cada filial adicional, a partir da segunda, custa R$ 199 por mês. No plano anual há 15% de desconto. Use a calculadora para simular o valor da sua clínica.
O WhatsApp é oficial?
Não. O SmartSmile não usa a API oficial do WhatsApp Business: você conecta o número que a clínica já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web, e não somos afiliados ao WhatsApp nem à Meta. Por ser uma conexão não oficial, o WhatsApp pode restringir ou bloquear o número, e as mensagens podem atrasar ou falhar. Para reduzir o risco, o SmartSmile valida o número antes de enviar, envia de forma gradual e faz uma pausa de segurança depois de reconectar, mas não há garantia. A clínica também é responsável por ter base legal ou consentimento dos pacientes e pelo conteúdo das mensagens. Os detalhes estão na página WhatsApp e nos Termos de Uso.
O paciente precisa instalar algum aplicativo?
Não. As mensagens chegam direto no WhatsApp que ele já usa.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona no celular e no tablet?
Não é preciso instalar nada. O SmartSmile é um sistema web: você acessa pelo navegador do computador, do tablet ou do celular, com login e senha.
O que está incluído nos planos?
Todos os recursos do sistema: agenda, prontuário e cadastro de pacientes, arquivos do paciente, financeiro, caixa, faturamento e repasse de dentistas, relatórios, documentos em PDF (atestado e receituário) e WhatsApp automático. O valor é cobrado por filial, e os preços atuais estão na página de preços.
Meus dados e os dos meus pacientes estão seguros?
Os dados de cada clínica são isolados dos de outras clínicas no sistema, as senhas são armazenadas com hash, a conexão é protegida por HTTPS e o acesso a cada funcionalidade é controlado por perfil de usuário. Nossa equipe só acessa os dados para suporte ou manutenção, com autorização da clínica ou quando necessário para corrigir um problema. Pela LGPD, a clínica é a controladora dos dados dos seus pacientes e o SmartSmile é o operador. Veja a política de privacidade completa.
De quem são os dados cadastrados?
Da clínica. O SmartSmile só trata os dados para prestar o serviço, seguindo as instruções da clínica, e a clínica pode pedir a exportação deles pelo e-mail contato@smartsmile.net.br.
Funciona para clínicas com vários dentistas e filiais?
Sim. A agenda é por dentista, o repasse é calculado por profissional e é possível ter várias filiais em uma única conta, cada uma com a sua agenda e o seu WhatsApp.
Posso migrar a minha base de dados?
Hoje a importação por planilha está disponível para o cadastro de procedimentos. Para pacientes e outros dados, ainda não há migração automática: escreva para contato@smartsmile.net.br contando de qual sistema ou planilha você vem, e avaliamos a melhor forma de trazer seus dados.
O que acontece quando o teste acaba?
A conta passa para o modo somente leitura: seus dados continuam visíveis, mas não é possível salvar alterações. Mantemos os dados por 90 dias e avisamos por e-mail antes de eliminá-los. Para continuar usando normalmente, é só contratar um plano mensal ou anual. Nada é cobrado automaticamente, porque não pedimos cartão no cadastro.
Como cancelo a assinatura?
Peça pelo e-mail contato@smartsmile.net.br, a qualquer momento e sem fidelidade. O cancelamento vale ao fim do ciclo já pago. Seus dados podem ser exportados a pedido.