WhatsApp automático para confirmar consultas
Agenda cheia.
Caixa claro.
WhatsApp no piloto automático.
O SmartSmile é o sistema de gestão para clínicas odontológicas que cuida da agenda, do prontuário e do financeiro — e avisa os seus pacientes pelo WhatsApp sem ninguém digitar.
- Sem cartão de crédito
- Computador e celular
- Preço por filial
Ilustração do produto: agenda do dia com consultas e status, gráfico de faturamento da semana e uma conversa de WhatsApp com confirmação e lembrete automáticos. Dados fictícios.
Dados fictícios, apenas para demonstração.
- 4.167 agendamentos por mês
- 2.515 mensagens de WhatsApp por mês
- 14 dias de teste grátis
O WhatsApp que confirma, lembra e parabeniza. Sem ninguém digitar.
Cada agendamento vira uma mensagem automática no WhatsApp do paciente. Sua recepção para de ligar um a um e passa a cuidar só das exceções.
Cada agendamento gera uma mensagem automática com dia, hora e dentista. O paciente responde ali mesmo se precisar cancelar ou remarcar.
- (61) 9 ••••-1234tem WhatsApp, enviado
- (11) 9 ••••-5678tem WhatsApp, enviado
- (61) 3 •••-9012sem WhatsApp, não enviado
O sistema confere o número antes de enviar e avisa a recepção quando não dá para entregar.
Em vez de disparar tudo de uma vez, o envio sai aos poucos, em ritmo mais próximo do humano. Depois de reconectar, o sistema aguarda um tempo de segurança antes de mandar a primeira mensagem. Isso reduz o risco de restrição do número, mas não o elimina.
Conecte o número que a clínica já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Não é o WhatsApp Business oficial da Meta: o WhatsApp pode restringir ou bloquear o número, e não há garantia. Por isso o envio é gradual.
Quanto as faltas custam para a sua clínica?
Coloque os números da sua clínica. Nada de estatística inventada: o gráfico mostra o quanto o número de faltas precisa cair para a mensalidade se pagar sozinha.
- Receita recuperada
- Mensalidade (1 filial)
| Faltas evitadas | Receita recuperada/mês | Saldo após mensalidade |
|---|
Estimativa simples: cada falta evitada vira uma consulta realizada, ao valor médio informado, com mensalidade de R$ 249 (1ª filial). O resultado real depende da sua clínica.
Testar grátis por 14 diasDo primeiro agendamento ao repasse do dentista.
Chega de agenda de papel, planilha de caixa e três sistemas que não conversam. O SmartSmile reúne a rotina inteira da clínica.
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Agenda online
Visão por dia e por dentista, com status de cada consulta (normal, confirmado, remarcado, atendido, faltou). Funciona no computador e no celular.
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Prontuário eletrônico
Anamnese, histórico de procedimentos, documentos e radiologia do paciente em poucos cliques — sem fichário de papel.
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Repasse de dentistas
Defina a porcentagem de cada profissional e acompanhe o faturamento e o repasse individual sem planilha.
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Financeiro completo
Receitas, despesas, caixa diário, custos fixos e fluxo de caixa no mesmo lugar em que você atende.
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Relatórios
Receitas, despesas e lucro filtrados por período, tipo de atendimento ou dentista. Exporte listas de pacientes.
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Convênio e faturamento
Tabelas de procedimentos e faturamento de convênios para fechar o mês sem retrabalho.
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Telemarketing
Reative pacientes que sumiram e mantenha o relacionamento ativo, com o histórico do contato registrado.
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Ortodontia
Acompanhe tratamentos ortodônticos de longa duração, com retornos e manutenções sempre à vista.
- Multi-filial
- Auditoria de ações
- Avaliações dos pacientes
- Documentos e radiologia
- Perfis de acesso por usuário
Três passos e a clínica já trabalha com o SmartSmile.
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Crie a conta da clínica
Nome da clínica, seu e-mail e celular. Sem cartão de crédito.
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Conecte o WhatsApp
Leia o QR code com o celular da filial e escolha as mensagens automáticas.
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Cadastre dentistas e agenda
Monte a agenda e os pacientes. As confirmações começam a sair sozinhas.
Preço por filial. Simples de calcular.
R$ 249 por mês na primeira filial e R$ 199 por mês em cada filial adicional. No plano anual, 15% de desconto. Teste 14 dias antes, sem cartão.
R$ 249/mês
R$ 249/mês no plano mensal
- 1ª filialR$ 249
- Desconto anual (15%)
- Total por mêsR$ 249
Sem cartão de crédito. Cobrança por filial — você só paga depois dos 14 dias de teste.
Dúvidas antes de começar?
Se não encontrar a sua resposta, escreva para contato@smartsmile.net.br.
Preciso de cartão de crédito para testar?
Não. O teste de 14 dias é grátis e não pede cartão de crédito. Você cria a conta, usa o sistema e só decide pelo plano depois. Não há cobrança automática ao fim do teste.
Como funciona a cobrança por filial?
A primeira filial custa R$ 249 por mês e cada filial adicional, a partir da segunda, custa R$ 199 por mês. No plano anual há 15% de desconto. Use a calculadora para simular o valor da sua clínica.
O WhatsApp é oficial?
Não. O SmartSmile não usa a API oficial do WhatsApp Business: você conecta o número que a clínica já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web, e não somos afiliados ao WhatsApp nem à Meta. Por ser uma conexão não oficial, o WhatsApp pode restringir ou bloquear o número, e as mensagens podem atrasar ou falhar. Para reduzir o risco, o SmartSmile valida o número antes de enviar, envia de forma gradual e faz uma pausa de segurança depois de reconectar, mas não há garantia. A clínica também é responsável por ter base legal ou consentimento dos pacientes e pelo conteúdo das mensagens. Os detalhes estão na página WhatsApp e nos Termos de Uso.
O paciente precisa instalar algum aplicativo?
Não. As mensagens chegam direto no WhatsApp que ele já usa.
Preciso instalar alguma coisa? Funciona no celular e no tablet?
Não é preciso instalar nada. O SmartSmile é um sistema web: você acessa pelo navegador do computador, do tablet ou do celular, com login e senha.
O que está incluído nos planos?
Todos os recursos do sistema: agenda, prontuário e cadastro de pacientes, arquivos do paciente, financeiro, caixa, faturamento e repasse de dentistas, relatórios, documentos em PDF (atestado e receituário) e WhatsApp automático (por conexão não oficial, veja acima). O valor é cobrado por filial, e os preços atuais estão na página de preços.
Meus dados e os dos meus pacientes estão seguros?
Os dados de cada clínica ficam separados dos de outras clínicas pelas regras do sistema, as senhas não são guardadas em texto puro, a conexão usa HTTPS e o acesso a cada funcionalidade é controlado por perfil de usuário. Nenhum sistema é totalmente livre de falhas, por isso não prometemos segurança absoluta. Nossa equipe só acessa os dados para suporte ou manutenção, com autorização da clínica ou quando necessário para corrigir um problema. Pela LGPD, a clínica é a controladora dos dados dos seus pacientes e o SmartSmile é o operador. Veja a política de privacidade completa.
De quem são os dados cadastrados?
Da clínica. O SmartSmile só trata os dados para prestar o serviço, seguindo as instruções da clínica, e a clínica pode pedir a exportação deles pelo e-mail contato@smartsmile.net.br.
Funciona para clínicas com vários dentistas e filiais?
Sim. A agenda é por dentista, o repasse é calculado por profissional e é possível ter várias filiais em uma única conta, cada uma com a sua agenda e o seu WhatsApp.
Posso migrar a minha base de dados?
Hoje a importação por planilha está disponível para o cadastro de procedimentos. Para pacientes e outros dados, ainda não há migração automática: escreva para contato@smartsmile.net.br contando de qual sistema ou planilha você vem, e avaliamos a melhor forma de trazer seus dados.
O que acontece quando o teste acaba?
A conta passa para o modo somente leitura: seus dados continuam visíveis, mas não é possível salvar alterações. Hoje nenhum dado é apagado automaticamente. Se a conta não virar assinatura, os dados são mantidos por 90 dias após o fim do teste e, antes de eliminá-los ou anonimizá-los, avisamos a clínica por e-mail; guarde uma cópia do que for importante. Para continuar usando normalmente, é só contratar um plano mensal ou anual. Nada é cobrado automaticamente, porque não pedimos cartão no cadastro.
Como cancelo a assinatura?
Peça pelo e-mail contato@smartsmile.net.br, a qualquer momento e sem fidelidade. O cancelamento vale ao fim do ciclo já pago. Seus dados podem ser exportados a pedido.