Sua recepção para de ligar. O WhatsApp confirma sozinho.
Confirmação de consulta, lembrete e aniversário saem automaticamente, no número que a sua clínica já usa — com validação do número e envio gradual para proteger a sua conta.
O WhatsApp que confirma, lembra e parabeniza. Sem ninguém digitar.
Cada agendamento vira uma mensagem automática no WhatsApp do paciente. Sua recepção para de ligar um a um e passa a cuidar só das exceções.
Cada agendamento gera uma mensagem automática com dia, hora e dentista. O paciente responde ali mesmo se precisar cancelar ou remarcar.
- (61) 9 ••••-1234tem WhatsApp, enviado
- (11) 9 ••••-5678tem WhatsApp, enviado
- (61) 3 •••-9012sem WhatsApp, não enviado
O sistema confere o número antes de enviar e avisa a recepção quando não dá para entregar.
Em vez de disparar tudo de uma vez, o envio sai aos poucos, em ritmo humano. Depois de reconectar, o sistema aguarda um tempo de segurança antes de mandar a primeira mensagem.
Conecte o número que a clínica já usa lendo um QR code, como no WhatsApp Web. Não é o WhatsApp Business oficial da Meta — por isso o envio gradual existe.
Configure uma vez. Funciona todo dia.
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Conectar
Escaneie o QR code com o WhatsApp do celular da filial (Configurações > Aparelhos conectados). Funciona como o WhatsApp Web.
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Mensagens
Cada tipo de mensagem já vem com um texto padrão pronto. Edite à vontade ou crie o seu e ative.
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Regras
Defina quantos dias (ou horas) antes cada mensagem sai e se conta em dias úteis ou corridos. Liga e desliga cada tipo com um toque.
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Respostas
Se o paciente quiser cancelar ou remarcar, ele responde a mensagem e a conversa abre direto com a sua secretária.
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Mensagem avulsa
Fora da automação, envie uma mensagem pontual para qualquer paciente, pela ficha ou digitando o celular.
O texto é seu. Os dados, o sistema preenche.
Use campos dinâmicos nas mensagens e o SmartSmile troca cada um pelo dado real do paciente na hora de enviar.
| Campo | Vira |
|---|---|
@NomePaciente | Nome do paciente |
@NomeFilial | Nome da clínica ou filial |
@NomeDentista | Dentista responsável |
@Data | Data do agendamento |
@Hora | Horário do agendamento |
Pensado para não parecer robô.
O SmartSmile conecta pelo QR code, como o WhatsApp Web — não é o WhatsApp Business oficial da Meta. Por isso cuidamos do ritmo dos envios.
- Valida se o número tem WhatsApp antes de enviar
- Envia aos poucos, em ritmo humano — nunca em rajada
- Pausa de segurança depois de reconectar
- Botão Desconectar: interrompe qualquer envio na hora, de forma segura e reversível
Veja o WhatsApp trabalhando na sua clínica.
Crie a conta, conecte o número da filial e deixe a primeira confirmação sair sozinha. 14 dias grátis, sem cartão.
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