Como organizar a agenda de pacientes
Entenda o que fazer para organizar o seu cotidiano profissional
Você e sua equipe têm sempre dificuldades em coordenar a agenda de pacientes e também dos prontuários de sua clínica odontológica?
Essa organização muitas vezes é demorada e extremamente cansativa para todos e também para você?
Sim?
Bem. Geralmente transtornos dessa natureza ocorrem quando a clínica peca por…
– Ainda utilizar uma prática muito antiga: organizar tudo em uma agenda ou em fichários de papel ou
– Ignorar ou desconhecer ferramentas mais atuais e digitais que facilitam e agilizam o trabalho de todos, inclusive o seu.
E como eu quero que você saia do sufoco, evitando assim futuros aborrecimentos, eu vou lhe ajudar.
Neste artigo você conhecerá alguns sistemas para organizar a agenda de pacientes e que se forem bem aplicados auxiliarão você a potencializar o seu negócio.
Veja!
Google Agenda
É uma agenda virtual gratuita para quem tem conta no Gmail e é muito fácil de ser utilizada por qualquer pessoa.
Nela é possível organizar a sua agenda de pacientes, as consultas, os demais compromissos e atividades da própria clínica e seus também, além de compartilhar todas essas informações com os demais colaboradores da clínica.
Ou seja, no Google agenda você e sua atendente podem controlar e visualizar toda a programação de atendimento dos pacientes por dia, semana e mês, por exemplo.
A ferramenta ajuda você ainda a lembrar das atividades por meio do envio de opções de lembrete: por e-mails ou com um pop-up na tela do computador.
Google Docs
É também um programa gratuito do Google e bem similar ao programa Word. Nele você e sua equipe podem simultaneamente criar e editar textos, inserir comentários no mesmo documento, visualizar todos e ainda compartilhá-los.
Como ele vai facilitar a sua vida?
A ferramenta vai contribuir muito para inserir, organizar e atualizar de forma mais assertiva, e em tempo real, os prontuários dos pacientes.
Você pode também utilizar outro sistema inteligente para gerenciar de forma mais estratégica a agenda de pacientes e ainda aproveitar outros benefícios agregados, como o controle financeiro.
É o Smart Smile…
Um software personalizado para gestão de clínicas odontológicas com diversas vantagens, entre elas a de otimizar o tempo para:
– Cadastro e registro de prontuários do paciente: com o sistema pode-se realizar o cadastro online, bem como fazer pesquisas e atualizar os registros de pacientes em tempo real.
– Atendimento ao paciente: o software permite visualizar rapidamente o prontuário do paciente, inclusive com seu histórico de consultas agilizando, assim, o atendimento.
Por ser um sistema online você e sua equipe precisam apenas ter acesso à internet, já que a ferramenta é compatível para todos os dispositivos móveis como desktop, tablet e smartphone.
E tem mais…
A sua clínica sairá ganhado com:
- Mais organização;
- Maior controle financeiro, reduzindo os custos e aumentando os lucros;
- Rapidez e qualidade no atendimento;
- Redução de erros nos cadastros e nos processos internos.
Sim! Você pode dar adeus à agenda e aos prontuários de papel!
Com o Smart Smile você definitivamente vai ganhar mais tempo e muito mais dinheiro com a sua profissão já que sua clínica vai se tornar mais produtiva e eficaz.
Por isso, se você tem interesse em conhecer melhor esse software eu vou lhe dar agora 30 dias de acesso ao sistema gratuitamente.
Isso mesmo!
Você terá um mês para utilizar todas as funcionalidades do Smart Smile de forma totalmente gratuita.
Sem a necessidade de sequer cadastrar seu cartão de crédito e sem receber também emails de spam.
Então não perca mais tempo!
Faça já o seu cadastro para experimentar o Smart Smile. Estou esperando por você!
Eduardo Luiz
CEO SmartSmile