Aprenda a sistematizar processos para ter melhor qualidade de vida

O cotidiano de uma clínica odontológica é sempre muito dinâmico. Isto porque ela não se resume apenas em atender pacientes, vai muito além do que isso.

Uma clínica é uma empresa, e assim como todo empreendimento, tem seus processos internos que precisam ser bem orquestrados sob pena de levar o negócio ao fracasso.

Acontece que no dia a dia as coisas não acontecem de uma forma tão bem organizada…

Na verdade, em muitos casos, há um caos instalado. Principalmente quando se trata das finanças e da administração da empresa.

É um cenário retratado basicamente assim:

• Ninguém sabe ao certo o que tem que pagar e o que precisa receber;
• As planilhas de gastos, por exemplo, com insumos, são totalmente desorganizadas;
• Não se sabe quanto exatamente tem que pagar aos fornecedores e o que eles efetivamente entregaram de produto.
• Há uma forte carga de estresse, uma baixa produtividade e uma péssima qualidade de vida para todos os envolvidos.

É bem complicado, não é verdade?

E acredite: muitas vezes esses problemas ocorrem simplesmente porque as clínicas odontológicas ainda não aderiram a uma forma de trabalhar mais estratégica e objetiva.

Continuam ainda com o velho método de priorizar suas anotações e atividades em papel, desconhecendo totalmente a existência de ferramentas eficazes para tornar o trabalho mais prático e muito, mas muito produtivo.

Por isso, se você ainda convive com todos esses gargalos, leia este artigo agora e descubra como resolver esses entraves utilizando ferramentas digitais ou sistemas de gestão de clínicas online.

São excelentes opções para quem precisa, como você, otimizar o tempo com tarefas tão importantes para a melhor performance administrativa e financeira da sua clínica odontológica.

Eu listei aqui algumas soluções de como administrar sua clínica odontológica e ter mais tempo livre. Confira:

Trello

A ferramenta gratuita funciona para gerenciar e organizar as atividades em listas e pode ser ajustada para as necessidades da pessoa ou da empresa.

No seu caso você poderá compartilhar as demandas da sua clínica com sua equipe e marcar seus colaboradores de acordo com a função e as prioridades a serem executadas durante o mês, facilitando, assim, o fluxo do trabalho de todos.

Planilhas Google

Com o Planilhas Google, você pode criar, editar e compartilhar os documentos criados nesta ferramenta online, que é também gratuita.

Ela é comumente utilizada por empresas em que o programa Excel não foi instalado. O interessante dessa ferramenta é que a sua estrutura é bem semelhante ao Excel.

SmartSmille

Imagine você gerenciar sua empresa na palma da sua mão? E o melhor, de forma totalmente online, podendo compartilhar com sua equipe? É justamente o que se propõe o SmartSmile.

Ele é um software inteligente completo de gestão de clínicas odontológicas. É simples e fácil de usar. Com ele você pode realizar várias ações, entre elas, a organização da contabilidade, das compras das matérias-primas e o pagamento de fornecedores.

O sistema traz ainda outros benefícios:

1. Como o cadastro de prontuários dos seus pacientes é realizado de forma online você e sua equipe conseguem fazer pesquisas rápidas e ainda atualizar informações em tempo real, sem precisar recorrer aos fichários de papel.

2. Você e sua equipe podem abrir mão dos velhos fichários de papel e organizar todas as consultas e prontuários dos pacientes em um só lugar, que podem ser visualizados por todos os colaboradores. Com isso as informações ficam mais organizadas, o trabalho mais rápido e o atendimento também.

3. O sistema vai permitir que você e sua equipe tenham melhor coordenação dos processos internos, maior controle financeiro, agilidade e qualidade no atendimento e melhoria na condução dos cadastros de pacientes.

Gostou?

Que tal aproveitar 30 dias de acesso ao sistema gratuitamente para conhecer melhor as suas funcionalidades?

Faça já o seu cadastro para experimentar o Smart Smile. Estou esperando por você!

Eduardo Luiz
CEO SmartSmile